EVENT
SS&R
+7 (921) 378-45-76
Какие мероприятия мы делаем
Корпоративы / тимбидинги / награждения
Деловые мероприятия / конференции / форумы / бизнес - завтраки / страт. Сессии / круглые столы
Спонсорские интеграции / застройка стендов и павильонов / фанзон и мест активностей /
Индустриальный туризм / MICE-проекты
Автомобильные мероприятия / тест-драйвы / съемки / презентации
Лончи / презентации новых продуктов
Фестивали / детские, музыкальные, театральные /
Гастроли / театральные проекты / концертные туры
Спортивные турниры по всем видам спорта
оставить заявку
оставить заявку
Стратегия и Консалтинг:
- Сформируем цели и задачи мероприятия (поймем, а что мы собственно хотим от ивента).
- Проанализируем целевую аудиторию и ее потребности (кто придет, кого приглашать, что им зайдет?).
- Разработаем креативную концепцию, отражающую цели и ценности клиента (тут мы придумаем идею на основании того, что услышим от вас).
- Разработаем детальный план события (таймлайн, логистика, техническое обеспечение, программа развлечений - кипа документов, без которой никуда).
- Составим и согласуем подробную смету расходов
- Возьмем на себя управление бюджетом и контроль расходов (чтобы не потратить лишнего)
Организация и Координация:
- Найдем, подберем площадку, узнаем все условия, посмотрим, забронируем и дальше будем вести коммуникацию.
- Зафрендимся с кейтерингом, уточним все по меню, составим оптимальный ассортимент еды, чтобы было вкусно, много, свеже и безопасно.
- Проконтролируем качество и своевременность (будем манаджерить вынос еды и блеск бокалов)
- Обеспечим мероприятие необходимым оборудованием (звук, свет, видео, сцена, проекторы и т.д.).
- Разработаем дизайн оформления площадки в соответствии с концепцией
- Подберем декор, мебель, декоративные элементы,
- Сверстаем макеты, согласуем и произведем
- Построим и смонтируем площадку
- Разработаем программы развлечений в соответствии с целевой аудиторией и бюджетом
- Подберем артистов и ведущих
- Организуем все необходимые репетиции и чеки
- Организуем, спланируем, прокоординируем трансфер
- Подберем и обучим персонал (администраторы, координаторы, официанты, охрана, волонтеры и т.д.).
- Напишем графики работы, брифы и чек-листы
- Разработаем план обеспечения безопасности на мероприятии.
- Поставим охрану
- Организуем медицинское обеспечение.
Маркетинг и Продвижение:
Разработка маркетинговой стратегии:
- Определим каналы коммуникации
- Разработаем рекламную кампании.
- Разработаем дизайн рекламных баннеров, листовок, буклетов и других промо-материалов.
- Создадим видео-ролики и презентаций.
- Будем вести соц. сети
- Разработаем контент-план
- Запустим таргетированную рекламу.
- Подготовка пресс-релизы, организуем пресс-конференций.
- Пригласим СМИ.
- Создание онлайн-платформы для регистрации участников и продажи билетов.
- Обработаем все платежи и заказы
- Предоставим информацию о мероприятии зарегистрированным участникам.
После мероприятия:
- Подготовим отчет о результатах мероприятия
- Подготовим и отправим благодарственные письма
- Сохраним все материалы, передадим архивом
Управление проектом и Коммуникация:
- Назначим ответственных за выполнение различных задач.
- Проконтролируем выполнение задач и соблюдение сроков.
- Справимся с рисками, решим внезапные проблем.
- Будем рассказывать как проходит подготовка
- Всех подрядчиков возьмем на себя, а еще документацию и контроль оплат.
